Dự toán chi phí mở phòng tập gym chi tiết nhất

Ngày nay, nhu cầu rèn luyện sức khỏe và tập luyện thể hình tăng mạnh, khiến việc đầu tư mở phòng tập gym trở thành lựa chọn khởi nghiệp hấp dẫn. Trong bài viết này, Thể Thao HQ sẽ giúp bạn phân tích đầy đủ từng hạng mục chi phí mở phòng gym và cung cấp bảng dự toán cụ thể để bạn dễ dàng lên kế hoạch.

1. Các khoản chi phí mở phòng tập gym cơ bản

Để tránh rơi vào tình trạng thiếu vốn hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến, bạn cần nắm rõ các hạng mục đầu tư sau:

1.1 Tiền thuê mặt bằng

Đây là khoản chi cố định hàng tháng và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh.

• Giá thuê: 15 – 40 triệu/tháng (thành phố tầm trung) hoặc 50 – 100 triệu/tháng (khu vực trung tâm lớn).
• Lời khuyên: Chọn diện tích tối thiểu 100–150m² cho phòng gym cơ bản, 200–300m² cho phòng trung/cao cấp. Đảm bảo vị trí dễ tìm, có chỗ gửi xe rộng rãi.

1.2 Chi phí thiết bị và máy móc

Khoản này thường chiếm 40 – 60% tổng vốn đầu tư. Hãy ưu tiên mua các thiết bị tập luyện thiết yếu, sau đó mở rộng dần.

• Thiết bị cần có: Máy chạy bộ, xe đạp tập, khung gánh tạ, các máy tập cơ (ngực, lưng, vai, chân, tay…), ghế tập tạ, tạ đơn, tạ đòn, kettlebell, bóng tập, dây kháng lực…
• Mẹo tiết kiệm: Chọn mua thiết bị cũ nhập khẩu từ thương hiệu uy tín để giảm 30 – 40% so với hàng mới mà vẫn đảm bảo chất lượng.

1.3 Chi phí nội thất và setup phòng tập

Không gian đẹp, sạch và tiện nghi sẽ giúp thu hút và giữ chân hội viên.

• Các hạng mục cơ bản: Sàn chống trượt, gương toàn thân, hệ thống ánh sáng – âm thanh, quầy lễ tân, locker, phòng thay đồ và tắm.
• Gợi ý: Xác định phong cách riêng cho phòng gym và đầu tư các chi tiết đặc trưng để tạo dấu ấn thương hiệu.

1.4 Chi phí giấy phép và thủ tục pháp lý

Khoảng 10 – 25 triệu tùy địa phương, bao gồm:

• Đăng ký kinh doanh (hộ cá thể hoặc công ty TNHH).
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thể thao.
• Giấy phép PCCC và các giấy tờ an toàn khác.

1.5 Chi phí marketing khai trương

Marketing đóng vai trò quan trọng trong 3 – 6 tháng đầu để thu hút khách hàng.

Hạng mục phổ biến: Quảng cáo Facebook, TikTok, Google Ads; in ấn băng rôn, tờ rơi, voucher; tổ chức sự kiện khai trương, mời KOL hoặc vận động viên nổi tiếng.

1.6 Chi phí vận hành

Bao gồm lương nhân viên, tiền điện nước và bảo trì máy móc. Bạn nên chuẩn bị sẵn ít nhất 3 tháng chi phí vận hành để phòng ngừa rủi ro trong giai đoạn đầu.

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí mở phòng tập gym

Chi phí thực tế sẽ thay đổi tùy theo nhiều yếu tố:

Vị trí địa lý và giá thuê

• Trung tâm thành phố: Giá thuê cao gấp 2–3 lần ngoại ô, nhưng lượng khách tiềm năng lớn, dễ xây dựng thương hiệu.
• Ngoại ô/khu dân cư mới: Giá rẻ hơn, phù hợp mô hình cơ bản hoặc trung cấp, nhưng cần đầu tư marketing nhiều hơn.

Quy mô và diện tích phòng gym

• Nhỏ (100–150m²): Ít thiết bị, chi phí thấp hơn.
• Lớn (200–500m²): Nhiều khu chức năng (cardio, tạ, yoga, boxing…), vốn đầu tư tăng đáng kể.

Chất lượng và thương hiệu thiết bị

• Máy mới nhập khẩu: Chất lượng cao, bảo hành dài, nhưng giá gấp đôi – gấp ba máy cũ.
• Máy cũ: Tiết kiệm 30 – 50% nếu mua từ nhà cung cấp uy tín.

Mô hình kinh doanh

• Gym độc lập: Tự chủ hoàn toàn nhưng phải tự xử lý mọi khâu.
• Nhượng quyền (franchise): Có thương hiệu sẵn, hỗ trợ quy trình nhưng chi phí ban đầu và phí duy trì cao.
• Gym kết hợp dịch vụ khác: Thêm yoga, Zumba, boxing, spa… để tăng doanh thu, nhưng đòi hỏi đầu tư thêm thiết bị và nhân lực.

3. Bảng dự toán chi phí mở phòng tập thể hình chi tiết

Hạng mục	Phòng tập cơ bản  (~150m²)	Phòng tập trung cấp (~200m²)	Phòng tập cao cấp (~300m²)
Mặt bằng (6 tháng)	90 – 150 triệu	150 – 240 triệu	300 – 450 triệu
Thiết bị và máy móc	300 – 500 triệu	600 – 900 triệu	1,2 – 2 tỷ
Nội thất và setup phòng tập	80 – 120 triệu	150 – 200 triệu	300 – 400 triệu
Giấy phép và pháp lý	10 – 15 triệu	10 – 20 triệu	15 – 25 triệu
Marketing	20 – 40 triệu	40 – 60 triệu	80 – 120 triệu
Phần mềm quản lý	5 – 10 triệu	10 – 15 triệu	15 – 20 triệu
Vốn lưu động (3 tháng)	60 – 90 triệu	90 – 150 triệu	180 – 250 triệu
Tổng dự kiến	565 – 925 triệu	1,04 – 1,58 tỷ	2,08 – 3,26 tỷ

Lời kết

Tùy theo quy mô, chi phí mở phòng tập gym có thể dao động từ khoảng 565 triệu (mô hình cơ bản) đến hơn 3 tỷ đồng (mô hình cao cấp). Để thành công, bạn cần lập kế hoạch tài chính chi tiết, chuẩn bị vốn lưu động và xây dựng chiến lược marketing hiệu quả, giúp nhanh chóng thu hút hội viên và hoàn vốn trong 12 – 24 tháng.